Chắc chắn bạn đã từng biết đến dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive nếu công việc của bạn ưu tiên trao đổi công việc qua mạng Internet và cần phải lưu trữ một lượng lớn dữ liệu quan trọng. Dịch vụ này hỗ trợ người dùng truy cập tất cả các tài liệu bất kỳ lúc nào từ bất cứ địa điểm nào trên các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hay máy tính chơi game,… Vậy OneDrive là gì ? Câu trả lời sẽ được cung cấp ngay dưới đây.
Table of Contents
Onedrive là gì?
Onedrive tích hợp một cách chặt chẽ với nhiều sản phẩm quan trọng nhất của Microsoft như Windows 11, Windows 10, Windows Phone 8.1, Xbox One và Microsoft Office. Hơn nữa, dịch vụ này còn được sử dụng trên rất nhiều nền tảng khác nhau để tải tệp tin lên đám mây, đồng bộ hóa cài đặt hệ thống và ứng dụng, ghi nhớ mật khẩu và lịch sự trình duyệt web,…
Một công cụ lưu trữ đám mây của hãng Microsoft có tên là OneDrive cho phép người dùng lưu trữ toàn bộ các tệp tin quan trọng của họ một cách an toàn và có thể truy cập chúng ở bất kỳ đâu. Ban đầu, công cụ này được gọi là SkyDriver, tuy nhiên, sau khi được thu gọn bởi Nokia, Microsoft đã quyết định đổi tên thành OneDrive.
Người dùng có thể đồng bộ hoặc truy cập thông tin từ nhiều trình duyệt web và điện thoại khác nhau thông qua Microsoft OneDrive. Việc chia sẻ tài liệu trở nên thuận tiện hơn với cộng đồng sử dụng mạng Internet mà không cần đăng nhập. Trên phiên bản Windows 10, người dùng có thể tận hưởng nhiều lợi ích hơn khi liên kết máy tính với tài khoản Microsoft. Các tài liệu có thể được lưu trữ trên đám mây và đồng bộ hóa trên các thiết bị Microsoft khác.
Về OneDrive, người sử dụng có thể lưu trữ thông tin trực tuyến giống như một thiết bị lưu trữ dữ liệu di động. Nói một cách đơn giản, tại sao lại gọi là Microsoft OneDrive?
- Dễ dàng quản lý và chỉnh sửa các tài liệu lưu trữ trên đa dạng các thiết bị có kết nối mạng Internet như máy tính cá nhân, máy tính xách tay, MacBook và smartphone.
- Truyền tải thông tin nhanh chóng và thuận tiện.
- Khả năng lưu trữ cho phép tối đa lên đến 1000 GB.
- Kết quả tìm kiếm được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
- Đoạn trích dẫn đặc biệt từ trang web.
Microsoft OneDrive để làm gì?
Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft giúp người dùng lưu trữ các tệp tin một cách dễ dàng và hoàn toàn miễn phí khi sở hữu tài khoản Microsoft. Nó là một phương tiện đơn giản để lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tập tin với các thiết bị và người dùng khác trên mạng.
Truy cập trực tiếp vào danh sách các tệp được lưu trữ trong ứng dụng OneDrive có thể được thực hiện thông qua trình duyệt web hoặc các hệ điều hành Windows 8.1 và Windows 10. Các ứng dụng cho Windows, Windows Phone, Xbox, Mac OS X, Android hoặc iOS cũng có thể truy cập và tải xuống các tệp OneDrive thông qua trang web chính thức của OneDrive tại
Sự cần thiết của việc sử dụng Onedrive là gì?
OneDrive là giải pháp hoàn hảo nhất dành cho bạn nếu như các bạn từng gặp phải các vấn đề sau đây:
- Để sao chép dữ liệu, người dùng luôn cần mang theo USB với mình.
- Người dùng muốn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp mà không phải gửi thư điện tử kèm theo vì giới hạn dung lượng.
- Bạn quyết định chia sẻ tài liệu của mình với người đọc trong một thời gian cụ thể.
- Đáng tiếc là thiết bị tính của bạn đã bị hỏng và mất hết dữ liệu.
Nếu hiểu về OneDrive là gì và cách sử dụng, bạn có thể xử lý dễ dàng tất cả các vấn đề trên.
Tải và cài đặt OneDrive như thế nào?
Để thiết lập OneDrive, bạn có thể tìm kiếm bằng công cụ tìm kiếm trên trình duyệt với từ khóa “OneDriver”. Sau đó, nhấn Enter để tìm kiếm.
Truy cập vào trang web sau:
Tại thời điểm hiện tại, nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft thì hãy bấm đăng ký.
Nếu bạn đã đăng ký tài khoản, hãy bấm vào nút đăng nhập.
Nếu bạn muốn tải ứng dụng này, hãy bấm vào nút tải xuống trên thanh Menu phía trên.
Chọn bản OneDriver phù hợp với máy tính để bàn, rồi chọn phiên bản Windows tương ứng đang được sử dụng. Sau đó, thực hiện các bước tiếp theo.
Khi phần mềm được tải xuống thành công, sẽ xuất hiện thông báo đạt 100% tại địa chỉ này.
Khi việc tải xuống được hoàn tất, xin hãy mở tệp có định dạng .Exe để khởi động quá trình cài đặt.
Tiếp theo, lựa chọn nút RUN và đợi cho quá trình cài đặt diễn ra.
Sau khi hoàn thành quá trình cài đặt, hãy bấm vào Get Start.
Việc tải và cài đặt OneDrive đã hoàn tất thành công, do đó bạn chỉ cần khởi động ứng dụng và thực hiện đăng nhập như thường lệ.
Nhiệm vụ này giúp bảo mật sao lưu những văn bản được đảm bảo an toàn, đồng thời bạn có thể tiếp cận các tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau. Sau đó, ứng dụng sẽ hỏi bạn về nơi lưu trữ thư mục OneDrive. Thư mục này sẽ đồng bộ dữ liệu với máy chủ OneDrive của Microsoft.
Bấm vào nút Thay đổi nếu bạn muốn thay đổi thư mục lưu trữ mặc định, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ và bấm vào OK và Tiếp theo.
Sau đó, chọn đồng bộ toàn bộ cơ sở dữ liệu của OneDrive, tiếp theo nhấn Next và cuối cùng là Done.
Để thay đổi cấu trúc của các câu trong đoạn văn, chúng ta có thể sắp xếp các thành phần của câu theo thứ tự chính xác của chúng. Kết quả là việc đồng bộ dữ liệu trên vùng lưu trữ đám mây sẽ đảm bảo rằng không bị mất dữ liệu nếu ổ cứng máy tính của bạn bị hư hỏng.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả
Tải một tập tin lên OneDrive
Sau khi đăng nhập và sử dụng OneDrive, người dùng nên tạo một thư mục mới và lựa chọn New.
Nhập tên thư mục và nhấn nút Tạo mới.
Tiếp theo, bạn có thể lựa chọn file cần tải lên và rê thả nó vào thư mục mới đã được tạo ra.
Ngoài việc hỗ trợ tải file từ máy tính, OneDriver còn hỗ trợ người dùng tạo các file Online như ảnh, bảng tính và tài liệu văn bản.
Thao tác di chuyển, sao lưu, đổi tên, xóa tập tin và chia sẻ file cho người dùng khác đều có thể thực hiện dễ dàng.
Để phân chia và hợp tác tài liệu bằng OneDrive, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu cần chia sẻ. Tiếp theo, chọn chia sẻ mặc định dưới hình thức “Mọi người có thể xem và chỉnh sửa”. Nếu muốn thay đổi, hãy nhập địa chỉ email của người nhận và chia sẻ quyền. Cuối cùng, bấm nút Chia sẻ để hoàn tất việc tải tệp lên OneDrive.
Cách truy cập OneDrive
Bằng việc nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn có thể truy cập trang web OneDriver độc lập và sử dụng trình duyệt web. Sau khi đã đăng nhập, bạn có thể xem toàn bộ các tập tin đã được lưu trữ trên đám mây và có thể mở chúng trực tiếp từ trình duyệt của mình.
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 10, bạn có thể ghim trang web OneDriver vào Menu Bắt đầu để dễ dàng truy cập hơn.
Truy cập vào OneDrive có thể được thực hiện từ rất nhiều thiết bị và máy tính khác nhau, bao gồm: máy tính và máy tính bảng chạy hệ điều hành Windows, máy tính Mac, smartphone chạy hệ điều hành Android và iOS, cũng như các thiết bị chơi game Xbox.
OneDrive có chức năng hợp tác trên các văn bản Word, Excel, PowerPoint, OneNote với nhiều người sử dụng khác, đây là một tính năng vô cùng tuyệt vời. Người dùng có thể tạo văn bản trực tiếp từ trình duyệt web một cách dễ dàng. Ngoài ra, phiên bản Microsoft Office Online cũng được cung cấp, đây là phiên bản nhẹ và hỗ trợ các công cụ chỉnh sửa cơ bản phổ biến khi tạo ra các văn bản.
Người sử dụng có thể tạo tài liệu bằng Microsoft Office 2010, 2013 hoặc 2016 và lưu trữ chúng trực tiếp trên OneDrive. Ngoài ra, họ cũng có thể tạo tài liệu trên bất kỳ bộ Office nào và tải lên OneDrive sau đó.
Chỉ cần bấm vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ ở trên cùng và lựa chọn cách chia sẻ phù hợp, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và phối hợp khi sử dụng OneDrive. Bên cạnh đó, OneDrive còn có tính năng hữu ích giúp người dùng tiếp cận tất cả các tệp được tìm thấy trên các hệ điều hành Windows 7, Windows 8.1 hoặc Windows 10 từ xa.
Tổng kết về OneDriver
Chắc hẳn bạn đang hiểu rõ về One Drive và lý do tại sao nó rất hữu ích cho người dùng. One Drive cung cấp đủ không gian lưu trữ trên đám mây miễn phí cho người dùng thông thường và hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về One Drive, đừng ngần ngại liên hệ với nhà cung cấp để được giải đáp.
